Amikor a vendégek megérkeznek, bevezetik őket az egyik állami helyiségbe. Ezután bevezetik őket a bankett-terembe, ahol ellenőrizniük kell az üléstervet, és meg kell találniuk a helyüket.
Azonban fontos, hogy mindenki más csak azután ülhet le, hogy Károly király elfoglalta a helyét. A protokoll azt is előírja, hogy az első fogás során a király a jobb oldali vendéggel csevegjen, a második pályán pedig átváltson a bal oldali vendégre. A walesi hercegnek pedig tartania kell magát ezekhez a dolgokhoz.
Vilmos herceg fogadta Naruhito császárt és a feleségét Angliában. A brit királyi család hosszú ideje közeli kapcsolatot ápol a japán császárral és császárnéval, akiknek csodálatos emlékeik vannak Erzsébet királynőről és Fülöp hercegről is.
A pár azonban nem tudott találkozni Katalin hercegnével, aki ezúttal úgy döntött, hogy a gyógyulására fókuszál, és nem jelenik meg a hivatalos eseményen. Katalin hercegné hosszú idő után két hete jelent meg először nyilvános eseményen, amikor a brit zászlós díszszemlét ünnepelték.
